Services Proposés
Pôle secrétariat comptabilité
o Gestion du courrier
o Permanence téléphonique
o Gestion de boite mail
o Archivage
o Saisie Excel
o CV, Lettre de motivation
o Classement
o Travaux pré-comptables
Pôle marketing communication
o Création de cartes de visites
o Création de logos
o Dématérialisation des cartes de visite
o Réalisation de mailings
o Création d’enquête de satisfaction
o Cadeaux marketing pour vos clients
Pôle adv-achats
o Effectuer des devis avec votre logiciel
o Saisie des devis
o Saisie des factures
o Mise à jour de tableaux de suivi
o Demande de devis aux fournisseurs
o Effectuer des achats suivant cahier des charges
Pôle commercial
o Démarchage physique avec compte rendu
o Démarchage phoning avec compte rendu
o Relance des clients devis non aboutis
Pôle recouvrement
o Mise à jour de vos tableaux des devis et des paiements
o Relances clients pour les impayées
o Mise à jour de votre
tableau de recouvrement
o Envoi de RAR relances impayés
Pôle assistant maître d'ouvrage
o Assister aux réunions de chantier et prise de notes
o Mise au propre de rapports ou de compte rendus
o Collecter toutes les attestations des sous-traitants
o Déclarer et suivre un sinistre
o Montage de dossiers d’assurance
o Prise de rdv pour changer de sous traitant, en urgence
Pôle évenementiel
o Organisation logistique des évènements
o Démarchage pour trouver des prestataires et vous présenter des devis pour le DJ, le Traiteur,etc
o Coordonner tous les intervenants
o Saisie et gestion des listings invités
o Présentation devis pour les cadeaux marketing
Pôle organisation et rangement
o Agencement physique de vos bureaux
o Démarchage pour l’achat de bureaux,
caissons, brise vue, insonorisation
o Organisation et rangement des boites d’archives
Pôle dématérialisation
o Réflexion et proposition de méthodes de dématérialisation
o Scan de tous vos documents en cours et de vos archives
Pôle ressources humaines
o Être à l’écoute des recherches de candidats
o Gestion des annonces de recrutement
o Démarcher les agences d’Interim
o Trier et présenter les candidats
o Prendre les rdv pour recevoir les candidats
o Saisie dans votre logiciel des variables (absences, conges)
o Distribution des tickets restaurant
o Gestion des Intérimaires
o Tenue des registres
o Gestion administrative et logistique de la Formation
o Gestion des EPI-Prise de tailles des salariés pour les tenues professionnelles
Pôle conciergerie
o Récupérer les costumes au pressing
o Gestion Anniversaire
o Gestion Livraison de fleurs
o Gestion Imprimeurs
o Gestion Procuration de La Poste
o Reservation d'Hotels, de Restaurants
o Gestion Cadeaux de Noel, d'Entreprise
Vide dressing
o Photographie de vos objets à vendre
o Redaction de l'annonce sur Ebay ou Vinted
o Réponse aux messages, des acheteurs
o Encaissement