Présentation
CYBELE GESTION est une société qui propose des services de gestion aux professionnels et aux particuliers.
Que vous soyez entrepreneurs, libéraux, artisans, une TPE, une PME, que vous n'ayez pas le budget ou l'envie d'embaucher un salarié, vous pouvez déléguer vos travaux de gestion administrative et financière à CYBELE GESTION.
CYBELE GESTION vous permettra de vous concentrer sur votre propre métier sans perdre de temps avec l'administratif.
Les missions sont très variées, chaque client est unique, n'hésitez-pas à nous contacter pour plus de renseignements et un devis personnalisé.
POURQUOI CHOISIR CYBELE GESTION ?
Vous degager du temps pour votre métier, et laisser l'administratif à un professionnel
Ne pas embaucher un salarié, si vous n'en avez pas besoin
Pas de charges sociales
Pas d'engagement de durée
Pas de minimum d'heures de travail
Une prestation sur-mesure
Intervention sur site, ou en télétravail
Une seule interlocutrice
Pas d'achat de matériel administratif
Services Proposés
Pôle secrétariat comptabilité
o Gestion du courrier
o Permanence téléphonique
o Gestion de boite mail
o Archivage
o Saisie Excel
o CV, Lettre de motivation
o Classement
o Travaux pré-comptables
Pôle marketing communication
o Création de cartes de visites
o Création de logos
o Dématérialisation des cartes de visite
o Réalisation de mailings
o Création d’enquête de satisfaction
o Cadeaux marketing pour vos clients
Pôle adv-achats
o Effectuer des devis avec votre logiciel
o Saisie des devis
o Saisie des factures
o Mise à jour de tableaux de suivi
o Demande de devis aux fournisseurs
o Effectuer des achats suivant cahier des charges
Pôle commercial
o Démarchage physique avec compte rendu
o Démarchage phoning avec compte rendu
o Relance des clients devis non aboutis
Pôle recouvrement
o Mise à jour de vos tableaux des devis et des paiements
o Relances clients pour les impayées
o Mise à jour de votre
tableau de recouvrement
o Envoi de RAR relances impayés
Pôle assistant maître d'ouvrage
o Assister aux réunions de chantier et prise de notes
o Mise au propre de rapports ou de compte rendus
o Collecter toutes les attestations des sous-traitants
o Déclarer et suivre un sinistre
o Montage de dossiers d’assurance
o Prise de rdv pour changer de sous traitant, en urgence
Pôle évenementiel
o Organisation logistique des évènements
o Démarchage pour trouver des prestataires et vous présenter des devis pour le DJ, le Traiteur,etc
o Coordonner tous les intervenants
o Saisie et gestion des listings invités
o Présentation devis pour les cadeaux marketing
Pôle organisation et rangement
o Agencement physique de vos bureaux
o Démarchage pour l’achat de bureaux,
caissons, brise vue, insonorisation
o Organisation et rangement des boites d’archives
Pôle dématérialisation
o Réflexion et proposition de méthodes de dématérialisation
o Scan de tous vos documents en cours et de vos archives
Pôle ressources humaines
o Être à l’écoute des recherches de candidats
o Gestion des annonces de recrutement
o Démarcher les agences d’Interim
o Trier et présenter les candidats
o Prendre les rdv pour recevoir les candidats
o Saisie dans votre logiciel des variables (absences, conges)
o Distribution des tickets restaurant
o Gestion des Intérimaires
o Tenue des registres
o Gestion administrative et logistique de la Formation
o Gestion des EPI-Prise de tailles des salariés pour les tenues professionnelles
Pôle conciergerie
o Récupérer les costumes au pressing
o Gestion Anniversaire
o Gestion Livraison de fleurs
o Gestion Imprimeurs
o Gestion Procuration de La Poste
o Reservation d'Hotels, de Restaurants
o Gestion Cadeaux de Noel, d'Entreprise
Vide dressing
o Photographie de vos objets à vendre
o Redaction de l'annonce sur Ebay ou Vinted
o Réponse aux messages, des acheteurs
o Encaissement
“Cybèle est une personne de grande qualité, qui s'est adaptée rapidement à son nouvel environnement. Elle est d'un contact très agréable. Elle est parfaitement autonome, et apte à prendre toutes les initiatives nécessaires. ”
“Cybèle a toujours su faire preuve d'adaptabilité, de compétence, de rigueur; dans des missions très diverses. Elle s'est parfaitement integrée au sein des différentes équipes. Cybèle a demontré ses capacités en comptabilité publique, gestion immobilière et foncière, assurances, service aux administrés, et accueil du public. ”
“Cybèle est une personne fiable et responsable, tant dans son travail que dans ses rapports avec les autres professionnels. Nous recommandons fortement les services de Cybèle.”
Nos compétences
Une expérience de 12 ans ; au service de votre société.